Как создать правильную презентацию для выступления

Ключевые моменты для спикеров и разработчиков, которые нужно знать перед составлением доклада в PowerPoint.

Как создать правильную презентацию в PowerPoint

Рецепт идеальной презентации довольно прост: необходимо изложить важную информацию, усилив ее с помощью средств визуализации. Это удобно сделать, воспользовавшись программой PowerPoint. Только помните, что в итоге не должно быть машинального чтения слайдов.

Страницы правильной презентации выполняют две полезные функции: они служат докладчику планом выступления, а также помогают лучше донести свои мысли, облегчая их понимание. К тому же картинка (визуальный образ) запомнится надолго.

Структура доклада

Это его содержание, история. Чтобы наиболее полно раскрыть тему, вы можете использовать классическую S-образную структуру:

  1. Введение. Вступительное слово, плавная «подводка» к сути темы.
  2. Обозначение проблемы. Описание предмета, о котором идет речь в презентации.
  3. Решение проблемы. Предлагаемые пути решения, доказательства их эффективности и обоснование нужности для слушателей. Это самая большая часть презентации.
  4. Заключение. Тезисы всей речи и, обязательно, призыв к действию.

Чтобы проработать структуру лучше воспользоваться ручкой и бумагой. Также можно применить цветные стикеры, их удобно переклеивать в разные места.

Количество слайдов

Оптимальное число слайдов можно рассчитать исходя из того, что на одну страницу приходится около 2-3 минут выступления.

В этом вопросе вы можете придерживаться правила одного из первых работников компании Apple Computer Гая Кавасаки 10-20-30: 10 слайдов на 20 минут выступления с кеглем 30pt (размер шрифта).

Дизайн презентации

Используйте для доклада иллюстрирующую инфографику и качественные релевантные фотографии. Дизайн страниц должен быть выразительным и запоминающимся, но наряду с этим не мешать усвоению информации. Тексты лучше, чтобы кратко выражали основные мысли, не делайте их длинными. Хорошим приемом будет использование логотипа бренда и фирменных цветов.

Рекомендации спикерам

Ну и не забывайте о внешнем виде, жестах и мимике. Поэтому лучше порепетируйте свое выступление. Совет: включайте в него небольшие развлекательные моменты. Это поможет удерживать внимание аудитории и снизить уровень утомления участников.

Во время изложения анонсируйте следующий слайд. Фразы типа «На следующем слайде вы увидите, ...», «Давайте перейдем к ...» позволяют успешно решить проблему отвлечения внимания при переключении страниц.

Вам нужна помощь в создании презентации?

Если вам требуется оформить доклад для выступления или представить свои услуги либо товары, закажите разработку проекта у меня! Четкие структурные блоки, современный графический дизайн и продуманная анимация элементов. Вы получите презентацию, которая будет работать! Ниже – видеоролик демо-версии одной из моих презентаций в PowerPoint. Больше примеров можно посмотреть на странице Услуги.

Прочитайте еще посты:

    08 Февраля 2019

    Просмотров: 3801

    Комментариев: 0

    презентации, PowerPoint

    Содержание:

      Оставьте свой комментарий!


      Разрешённые теги: <b><i><br>


      Комментарии (0)

       

      Давайте общаться

      Я хотел бы поговорить о вашем бизнесе, отправьте мне письмо на email.